Cloud Self Checkout – Λογισμικό Διαχείρισης Kiosk

Περιγραφή

Cloud Self Checkout – Λογισμικό Διαχείρισης Kiosk

Λογισμικό αυτοεξυπηρέτησης πελατών με απομακρυσμένη διαχείριση προϊόντων, τιμών, ΦΠΑ, πωλήσεων και αυτόματη έκδοση φορολογικών αποδείξεων μέσω παρόχου.

Το Cloud Self Checkout Kiosk Software είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης τερματικών αυτοεξυπηρέτησης (Self Checkout Kiosk), σχεδιασμένη για επιχειρήσεις που επιθυμούν να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία πώλησης προϊόντων και έκδοσης αποδείξεων.

Το λογισμικό φιλοξενείται στο Cloud, επιτρέποντας την κεντρική διαχείριση της επιχείρησης από οποιοδήποτε σημείο, μέσω υπολογιστή, tablet ή κινητού τηλεφώνου με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Μέσα από ένα εύχρηστο διαχειριστικό περιβάλλον, ο επιχειρηματίας καταχωρεί προϊόντα, κατηγορίες, φωτογραφίες, τιμές και συντελεστές ΦΠΑ. Οι πληροφορίες συγχρονίζονται με τα συνδεδεμένα Kiosk και εμφανίζονται στην οθόνη αφής, ώστε ο πελάτης να επιλέγει μόνος του τα προϊόντα που επιθυμεί.

Μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής, η εφαρμογή προχωρά στην αυτόματη έκδοση απόδειξης λιανικής μέσω διασυνδεδεμένου πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, με διαβίβαση των απαιτούμενων δεδομένων στο myDATA της ΑΑΔΕ.

Βασικές δυνατότητες

Cloud διαχείριση από παντού

• Φιλοξενία της εφαρμογής σε περιβάλλον Cloud.
• Απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω διαδικτύου, 24 ώρες το 24ωρο.
• Διαχείριση από υπολογιστή, tablet ή κινητό.
• Κεντρικός έλεγχος ενός ή περισσότερων Kiosk.
• Διαχείριση διαφορετικών καταστημάτων ή σημείων πώλησης.
• Αυτόματος συγχρονισμός προϊόντων και τιμών.
• Πρόσβαση διαχειριστών με προσωπικούς κωδικούς.

Διαχείριση προϊόντων, τιμών και ΦΠΑ

• Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή προϊόντων.
• Δημιουργία κατηγοριών και υποκατηγοριών.
• Καταχώρηση ονομασίας, περιγραφής και φωτογραφίας προϊόντος.
• Ορισμός τιμής πώλησης ανά προϊόν.
• Επιλογή συντελεστή ΦΠΑ.
• Ενεργοποίηση ή απόκρυψη προϊόντων από το Kiosk.
• Απομακρυσμένη ενημέρωση τιμών χωρίς φυσική πρόσβαση στο τερματικό.

Οθόνη αυτοεξυπηρέτησης Self Checkout Kiosk

Το λογισμικό διαθέτει περιβάλλον ειδικά σχεδιασμένο για οθόνες αφής, προσφέροντας στον πελάτη μια απλή και γρήγορη διαδικασία αγοράς.

• Προβολή προϊόντων με φωτογραφίες και τιμές.
• Επιλογή προϊόντων με ένα άγγιγμα.
• Ομαδοποίηση προϊόντων ανά κατηγορία.
• Προσθήκη προϊόντων στο καλάθι αγορών.
• Αλλαγή ποσότητας ή αφαίρεση προϊόντων.
• Αυτόματος υπολογισμός συνολικής αξίας και ΦΠΑ.
• Ολοκλήρωση αγοράς χωρίς παρέμβαση υπαλλήλου.

Αυτόματη έκδοση αποδείξεων μέσω παρόχου

Μία από τις σημαντικότερες λειτουργίες του Cloud Self Checkout Kiosk Software είναι η δυνατότητα αυτόματης έκδοσης φορολογικών παραστατικών μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής.

• Διασύνδεση με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
• Αυτόματη έκδοση απόδειξης λιανικής.
• Διαβίβαση των απαιτούμενων δεδομένων στο myDATA της ΑΑΔΕ.
• Καταχώρηση και παρακολούθηση των εκδοθέντων παραστατικών.
• Δυνατότητα εκτύπωσης απόδειξης μέσω συμβατού εκτυπωτή.
• Υποστήριξη ηλεκτρονικής διάθεσης της απόδειξης, σύμφωνα με τις δυνατότητες του παρόχου.

Πληρωμές και συναλλαγές

• Δυνατότητα διασύνδεσης με συμβατό τερματικό POS.
• Πληρωμή με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα.
• Αυτόματη επιβεβαίωση ολοκλήρωσης πληρωμής.
• Σύνδεση της συναλλαγής με το αντίστοιχο παραστατικό.
• Καταγραφή επιτυχημένων και αποτυχημένων συναλλαγών.

Παρακολούθηση πωλήσεων και αναφορές

• Κεντρική προβολή πωλήσεων μέσω Cloud.
• Ιστορικό συναλλαγών.
• Αναφορές ανά προϊόν και κατηγορία.
• Παρακολούθηση πωλήσεων ανά Kiosk.
• Έλεγχος πωλήσεων ανά κατάστημα.
• Αναζήτηση εκδοθέντων παραστατικών.
• Συγκεντρωτική εικόνα εμπορικής δραστηριότητας.

Πώς λειτουργεί το Self Checkout Kiosk;

1. Καταχώρηση προϊόντων

Ο διαχειριστής εισέρχεται στην εφαρμογή Cloud και προσθέτει τα προϊόντα της επιχείρησης, ορίζοντας φωτογραφίες, τιμές και συντελεστές ΦΠΑ.

2. Αυτόματη ενημέρωση Kiosk

Τα προϊόντα εμφανίζονται στα συνδεδεμένα τερματικά Self Checkout Kiosk, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της επιχείρησης.

3. Επιλογή προϊόντων από τον πελάτη

Ο πελάτης χρησιμοποιεί την οθόνη αφής για να επιλέξει τα προϊόντα που επιθυμεί και να τα προσθέσει στο καλάθι αγορών.

4. Ολοκλήρωση πληρωμής

Το σύστημα υπολογίζει το συνολικό ποσό και προχωρά στην πληρωμή μέσω του διασυνδεδεμένου συστήματος πληρωμών.

5. Αυτόματη έκδοση απόδειξης

Μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής, η εφαρμογή αποστέλλει τα απαραίτητα στοιχεία στον πιστοποιημένο πάροχο για την έκδοση της απόδειξης λιανικής και τη διαβίβαση στο myDATA.

Πολλαπλά Kiosk – Μία εφαρμογή Cloud

Το λογισμικό επιτρέπει τη διαχείριση πολλών Self Checkout Kiosk μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον.

Μια επιχείρηση μπορεί να διαθέτει τερματικά σε διαφορετικά σημεία πώλησης ή καταστήματα και να παρακολουθεί κεντρικά τα προϊόντα, τις τιμές, τις πωλήσεις και τα παραστατικά τους, χωρίς να χρειάζεται ξεχωριστή διαχείριση σε κάθε εγκατάσταση.

Πού μπορεί να χρησιμοποιηθεί;

Το Cloud Self Checkout Kiosk Software απευθύνεται σε επιχειρήσεις που επιθυμούν να προσφέρουν στους πελάτες τους αυτοματοποιημένη εξυπηρέτηση, όπως:

• Καταστήματα λιανικής.
• Καφέ και επιχειρήσεις εστίασης.
• Fast food και take away.
• Ξενοδοχεία και τουριστικές εγκαταστάσεις.
• Χώρους ψυχαγωγίας.
• Επιχειρήσεις με πολλαπλά σημεία πώλησης.
• Οργανωμένους χώρους αυτοεξυπηρέτησης.

Γιατί να επιλέξετε Cloud Self Checkout;

Η χρήση ενός συστήματος Self Checkout συμβάλλει στη μείωση του χρόνου αναμονής, στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας αγοράς και στην καλύτερη οργάνωση των πωλήσεων.

Με τη φιλοξενία στο Cloud, η επιχείρηση αποκτά τη δυνατότητα να ενημερώνει προϊόντα και τιμές, να ελέγχει τις συναλλαγές και να διαχειρίζεται τα τερματικά της από οπουδήποτε.

Μία εφαρμογή για προϊόντα, τιμές, ΦΠΑ, πωλήσεις και έκδοση αποδείξεων. Όλα από ένα κεντρικό περιβάλλον Cloud.

Η λειτουργία απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο, κατάλληλο εξοπλισμό Kiosk και συμβατές διασυνδέσεις με πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, σύστημα πληρωμών και εκτυπωτή, όπου απαιτείται. Οι υποστηριζόμενες διασυνδέσεις και οι δυνατότητες καθορίζονται από την τελική παραμετροποίηση της εγκατάστασης.